Visão Geral
Problema: Times de mídia perdiam horas corrigindo erros de nomenclatura de campanhas. Planilhas compartilhadas geravam inconsistências, duplicatas e retrabalho constante no BI.
Solução: Plataforma de governança com validação na origem, fluxos automatizados de aprovação e registro canônico centralizado.
Stack: Power Apps · Power Automate · SharePoint · Microsoft Teams
O Problema
Em operações de mídia digital com múltiplos clientes, frentes e canais, a padronização de nomenclaturas é crítica para análise e otimização. Mas o processo estava quebrado:
- Cada analista preenchia campanhas de um jeito diferente
- Erros descobertos apenas no BI, dias depois
- Planilhas compartilhadas travavam e geravam versões conflitantes
- 30% das horas de BI eram gastas corrigindo dados na base
- Impossível rastrear quem mudou o quê e quando
A Solução
Plataforma low-code construída sobre o ecossistema Microsoft 365, com três pilares:
- Validação na origem — interface com campos controlados, listas mestres e validação em tempo real, eliminando erros antes de persistir
- Automação de fluxos — orquestração de aprovações, deduplicação por chave canônica e versionamento automático
- Aprovações no Teams — Adaptive Cards com resumo, diff visual e histórico de decisões, sem fricção de adoção
A escolha por Power Platform foi pragmática: o time já operava no Microsoft 365, o deploy era rápido e o custo de manutenção baixo.
Resultados
| Métrica | Antes | Depois |
|---|---|---|
| Planilhas compartilhadas | 12 | 0 |
| Erros de taxonomia | baseline | -85% |
| Tempo médio de aprovação | 3 dias | 4 horas |
| Aprovação no primeiro envio | 45% | 92% |
| Registros duplicados/mês | ~80 | <5 |
| Rastreabilidade de mudanças | 0% | 100% |
Impacto operacional:
- ~120 horas economizadas por mês
- Onboarding de novos analistas: de 2 semanas para 3 dias
- Fonte única de verdade para 80+ usuários